Es ist wieder mal soweit. Knapp zwei Wochen nach der Veröffentlichung der letzten Version, steht die neue Version 1.7 ins Haus.

Die rasante Entwicklung des Tools ist nicht zuletzt der engagierten Anwendern zu verdanken, die mich hinreichend mit Ideen und Wünschen versorgen.

Eine neue Anforderung, die nun in 1.7 umgesetzt wurde, ist die Steuerung der Signatur-Vergabe über die Zugehörigkeit einzelner Benutzer zu einer bestimmten Active-Directory-Gruppe. Konnte man bereits seit Version 1.6 mehrere DN's (Distinguished Names) angeben, in denen ein Benutzer im Active-Directory gesucht wurde, so kann man nun definieren welche festen Signaturen er erhält, wenn er in einer dieser DN's gefunden wurde.

Damit einhergehend habe ich u.a. die Verarbeitungsreihenfolge der inzwischen auf drei Möglichkeiten angewachsene Definition von SignTypes (Namen der einzustellenden Signaturen) geäandert. Näheres dazu auf der Projektseite von OutlookSignature.

Wenn man einmal dran ist, kann man schwerlich aufhören. Zwei Tage nach der Version 1.5 gibts schon die 1.6 und das aus gutem Grund.

Ein kleines Manko des Tools war es bislang, dass man unter Outlook 2003 und höher das E-Mail-Konto angeben musste, für die die Signaturen aktiviert werden sollten. Das hat nun ein Ende, denn nach einiger Recherche ist es mir gelungen hinter das sehr kryptische Ablagesystem zu kommen, mit dem Microsoft die E-Mail-Konten in die Registry schreibt. Diese auszulesen wäre zwar mit Bibliotheken wie CDO gegangen, aber der direkte Weg über die Registrierung schien mir aufgrund der zu erwartenden Schwierigkeiten beim Einsatz einer zusätzlichen COM-Bibliothek der bessere.

OutlookSignature 1.6 kann nun also die vorhandenen E-Mail-Konten auslesen und das Standardkonto bestimmen, das herangezogen wird, sollte in der Konfiguration keines angegeben sein. Was lag da näher als noch einen weiteren Parameter einzubauen, der es erlaubt die Signaturen für alle gefunden Konten zu aktivieren.

Nachdem sich die Kommentare zu meinem Tool OutlookSignature in den letzten Tagen zu einem regelrechten Forum entwickelt haben und darunter einige Wünsche und Anregungen dabei waren, habe ich das Wochenende genutzt, um eine neue Version des Tools zu erstellen, die einige neue Features mit sich bringt.

So müssen in der neuen Version 1.5 die einzustellenden Signaturen (die sog. SignTypes) nicht mehr unbedingt aus der gewünschten Datenquelle bezogen werden, sondern können über die Konfiguration fest vorgegeben werden.

Es gibt ein Update (Build 03) für das kleine Tool OutlookSignature, mit dem man zentral Outlook-Signaturen für Benutzer im Netzwerk erzeugen kann. Es wurde ein kleiner Fehler behoben, der die Zusammenarbeit mit dem Windows Active Directory einschränkte.

Vielen Dank an dieser Stelle an all die engagierten Benutzer, die das Tool verwenden und mit Ihren Kommentaren nicht sparen :)

Nachtrag: Gerade eben habe ich Build 04 veröffentlicht, das das Problem mit dem Active-Directory-Feld description behebt. Es ist immer wieder grandios, wie manche Dinge dokumentiert sind...